Инструкции по работе с системой бронирования автобусных туров

Из чего состоит тур

Тур - это организованная поездка в одну или несколько стран с возвращением в исходный пункт назначения.Туры состоят из одного и более пакетов туристических услуг.

Пакет туристических услуг - это туры, включающие в себя заранее спланированный набор услуг с определенными параметрами.

Услуги в пакетах делятся на 2 типа:

1). Обязательная услуга - услуга, цена которой всегда будет включена в стоимость заказа;

2). Дополнительная услуга - услуга, цена которой включается в заказ по желанию клиента.

Цена на услугу может отличаться в зависимости от ее категории. В системе существует 4 категории цены:

1). Adult - взрослый;

2). Child - ребенок;

3). Student - студент;

4). Pensioner - пенсионер.

Подробнее с компонентами туров можно ознакомиться с помощью схемы, представленной на рисунке ниже.

Рисунок 1 - Схема тура

Как правильно конфигурировать новые туры

1. Создайте пункты отправления и прибытия для будущего тура

Для этого в главном меню системы выберите вкладку "Рейсы". Затем выберите действие "Создать документ пункт". После чего заполните форму и нажмите кнопку "Сохранить".

2. Создайте маршрут тура

Для того, чтобы создать новый маршрут, выберите действие "Создать документ маршрут". В открывшейся форме укажите пункт отправления для маршрута, и пункт прибытия. Не забывайте, что маршрут должен быть задан и в прямом направлении и в обратном ( то есть должен быть как маршрут Киров-Казань, так и Казань-Киров).

Подробнее о создании пунктов отправления и маршрутах вы можете посмотреть в обучающем видео.

3. Создайте тур

Для создания тура вам необходимо вернутся в главное меню системы и выбрать там вкладку "Услуги и цены". Затем выберите действие "Создать документ тур".  Заполните форму и нажмите кнопку "Сохранить".

4. Создайте пакет туристических услуг

Для создания пакета выберите действие "Создать документ Туристический пакет". Заполните данные о пакете: укажите наименование и описание туристического пакета. Укажите сроки начала и окончания действия пакета услуг. Также не забудьте выбрать для какого тура будет действовать данный пакет. После чего нажмите кнопку "Сохранить".

Подробнее о создании туров и пакетов туристических услуг вы можете посмотреть в обучающем видео, которое представленно ниже.

5. Создайте услугу

Для создания новой услуги выберите действие "Создать документ Услуга". Введите наименование услуги и ее описание. Обратите внимание, что для услуг проезда описание задается с помощью задания параметров.

Пример описания услуги проезда: "*Автобус:Киров>Казань"

Пример описания услуги обратного проезда: "*Автобус:Казань>Киров+7D"

В обратном проезде присутствует параметр "+7D". Данный параметр указывает через какое количество дней от начальной даты отправления туры будет обратный рейс. Соответственно, если тур рассчитан на 2 дня, то необходимо для услуги обратного проезда указать "+2D".

Также при заполнении данных об услуге необходимо указать тип транспортного средства (если это услуга проезда). А также маршрут для которого будет применяться данная услуга.

6. Создайте цены для услуги

Для создания цены услуги необходимо выбрать действие "Создать документ Цена Услуги". В открывшейся форме необходимо указать для какой конкретно услуги задается цена, задать саму цену, а также пероид ее действия и выбрать категорию для которой она будет действовать.

При создании цен обратите внимание, что для каждой из услуг должно быть задано как минимум 2 цены: цена для взрослого и цена для ребенка.

7. Добавьте созданные услуги в пакет

Для добавления созданных услуг в пакет вам необходимо выбрать действие "Создать документ Услуга из пакета". В отрывшейся форме следует указать нужный пакет услуг и услугу, которая будет добавлена в него. Кроме того в данном документе необходимо указать будет ли услуга обязательной или дополнительной.

Подробнее о создании услуг и цен вы можете ознакомиться посмотрев обучающее видео, представленном ниже.

8. Создайте рейс

Для создания рейса в главном меню выберите вкладку "Рейсы". Затем выберите действие "Создать документ Рейс". Заполните данные о рейсе в открывшейся форме и нажмите кнопку "Сохранить".

Рейсы, как и услуги проезда должны создаваться в обе стороны (то есть должен быть создан прямой рейс: Киров-Казань, и должен быть создан обратный рейс: Казань-Киров).

Подробнее о создании рейсов вы можете посмотреть в обучающем видео, представленном ниже.